Privacyverklaring

Privacyverklaring Brie-IT

Inleiding
Brie-IT (hierna “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen wanneer je gebruik maakt van onze diensten of onze website bezoekt. Wij doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer je onze diensten afneemt of onze website bezoekt:

  • Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens
  • Bedrijfsinformatie: zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer
  • Betalingsgegevens: zoals bankrekeningnummer, betaalmethode, factuuradres
  • Technische gegevens: zoals IP-adres, browserinformatie, cookies (zie ook ons cookiebeleid)
  • Communicatiegegevens: zoals berichten die je ons stuurt via e-mail, contactformulieren of andere communicatiemiddelen.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze cloud- en systeembeheer diensten
  • Het beheren van onze klantrelaties en het verstrekken van ondersteuning
  • Het verwerken van betalingen en het verstrekken van facturen
  • Het verbeteren van onze diensten en het verbeteren van onze website
  • Het versturen van nieuwsbrieven en commerciële communicatie (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)
  • Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)

3. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Het verwerken van gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening (bijv. het leveren van IT-ondersteuning).
  • Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie vragen wij expliciet om jouw toestemming.
  • Wettelijke verplichting: Wij verwerken gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en facturering.

4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

  • Met verwerkers: Wij kunnen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens uitbesteden aan verwerkers, zoals een boekhouder of IT-dienstverlener. Zij verwerken de gegevens alleen in opdracht van Brie-IT en mogen deze niet voor andere doeleinden gebruiken.
  • Met autoriteiten: Indien dit wettelijk vereist is (bijv. bij een belastingcontrole), kunnen wij persoonsgegevens delen met overheidsinstanties.

5. Bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Zodra de gegevens niet meer nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zullen wij deze gegevens veilig verwijderen of anonimiseren.

6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder andere het versleutelen van gevoelige gegevens en het beveiligen van onze systemen tegen inbreuken.

7. Jouw rechten
Je hebt recht op de volgende verzoeken met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage: Je kunt een verzoek indienen om de persoonsgegevens in te zien die wij van jou verwerken.
  • Correctie: Als je gegevens onjuist zijn, kun je verzoeken om deze te corrigeren.
  • Verwijdering: Je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een legitieme reden hebben om deze gegevens te bewaren (bijv. wettelijke verplichting).
  • Beperking van verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken, bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist.
  • Overdraagbaarheid: Je hebt recht om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen naar een andere verantwoordelijke.
  • Intrekken van toestemming: Indien wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken.

Als je gebruik wilt maken van één van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via het onderstaande contactadres.

8. Contactinformatie
Voor vragen over deze privacyverklaring of om een verzoek in te dienen met betrekking tot jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via:

Brie-IT
info@brie-it.nl

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld om te voldoen aan wetgeving of om wijzigingen in onze diensten door te voeren. Wij zullen wijzigingen in de privacyverklaring op onze website publiceren, en de datum van de laatste wijziging weergeven onderaan deze verklaring.

Laatste wijziging: 16-2-2025